服務承諾
服務既是一門科學,也是一門藝術,更是一種文化。如何將三者有機的結合起來,在實際中駕輕就熟,這是每一位服務人員追求的境界。服務,既要有高屋建瓴的能力,又要有處理日常所出現(xiàn)的大量問題的技能,如何使自己于其中游刃有余,這也是每位服務人員所必須具備的能力。
服務不僅僅代表一種制度、程序,它已經(jīng)融入企業(yè)文化中,并為所有員工接受和奉行。
服務內容來自用戶的需求公司一如既往地向用戶提供滿意的服務,并通過有償服務方式增加服務自我造血機制,提高服務質量,同時尋求服務內容和服務方式的改進,使雙方從中獲得效益。
咨詢:提供業(yè)務咨詢,幫助客戶進行業(yè)務分析與流程設計
開發(fā)&實施:可以根據(jù)客戶實際業(yè)務需求,擬定合理的業(yè)務解決方案,采用現(xiàn)有成熟產(chǎn)品或進行定制開發(fā),完成信息化系統(tǒng)建設工作;
培訓:不僅提供標準化培訓,而且可以根據(jù)客戶需求進行客戶化培訓;
軟件試運行跟蹤:在軟件試運行期間,公司將安排專門人員現(xiàn)場跟蹤運行情況,輔導業(yè)務人員進行業(yè)務操作,及時更正運行過程出現(xiàn)的問題;
持續(xù)支持服務:軟件正式上線運行后公司將提供熱線支持,遠程支持,網(wǎng)頁信息發(fā)布等多種方式的服務來保障系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行。
服務方式
為用戶提供多種服務方式,力求用戶獲得最佳滿意度,具體服務方式如下:
熱線支持
指服務工程師通過電話向用戶提供技術問題解答的過程。
全天10小時(8:30-17:30)熱線,提供熱線電話支持服務,解答客戶的應用問題。
現(xiàn)場維護
指服務工程師到用戶單位處,解決用戶問題的過程。
為了給用戶提供更加及時的服務,公司對于現(xiàn)場支持實施區(qū)域責任制,即根據(jù)用戶群體和地域的大小將地區(qū)用戶分為若干個區(qū)域,每個區(qū)域都由一名區(qū)域經(jīng)理和若干服務工程師負責。
現(xiàn)場服務工程師訪問用戶,建立《XX客戶服務檔案》,并記錄用戶軟硬件環(huán)境。
現(xiàn)場服務工程師根據(jù)《現(xiàn)場服務請求單》執(zhí)行現(xiàn)場服務,服務完成后,記錄故障解決辦法,請用戶簽字確認,告知用戶相關應用注意事項,并填寫《XX客戶維護檔案》。
對于到現(xiàn)場后不能解決的問題,現(xiàn)場服務工程師上報值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理組織會商找出解決辦法,再次派人現(xiàn)場解決用戶問題,同時上報技術部經(jīng)理。
遠程維護
公司服務工程師利用遠程服務工具,在客戶的許可下通過網(wǎng)絡建立點對點連接,實現(xiàn)零等待服務。
信函、傳真服務
通過信函和傳真,為用戶解答用戶提出的問題。
發(fā)送的數(shù)據(jù):產(chǎn)品信息(產(chǎn)品編號、產(chǎn)品型號等)
接收的數(shù)據(jù):產(chǎn)品編號、測試結果